Faktúra bude XML
Namiesto PDF vzniká štruktúrovaný súbor podľa európskej normy EN 16931. Číta ho softvér, nie oko. PDF ostáva len ako pohľadová príloha.
POVINNÉ OD1. 1. 2027
Povinná elektronická fakturácia na Slovensku
Nehovorte mi,
že sa mám pripraviť.
Ukážte mi ako.
Od 1. januára 2027 sa faktúra medzi firmami mení na štruktúrovaný súbor, ktorý si systémy odovzdajú samy. Word, Excel ani PDF už nestačia. Netýka sa to len tých, čo faktúry vystavujú — ale aj tých, čo ich iba prijímajú.
—dní
—hodín
—minút
—sekúnd
Zostáva do spustenia povinnej e-fakturácie.
Čo sa reálne mení
Nie je to len iný formát súboru.
Mení sa spôsob, akým faktúra vzniká, putuje k odberateľovi a dostáva sa k finančnej správe. Toto sú štyri veci, ktoré vás čakajú.
Doručí ju digitálny poštár
Faktúru nepošlete e-mailom. Prejde cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby v sieti Peppol — na oboch stranách obchodu.
Údaje idú finančnej správe
Vybrané údaje z faktúry sa oznamujú digitálne, prakticky priebežne. Do budúcna to má nahradiť dnešné výkazy k DPH.
Prijímať musí každý
Aj neplatiteľ DPH či nezisková organizácia musí vedieť e-faktúru prevziať. Povinnosť prijímať je širšia než povinnosť vystavovať.
Test za minútu
Týka sa e-faktúra aj vás?
Odpovedzte na tri otázky a hneď viete, do ktorej skupiny patríte.
1. Ste platiteľ DPH registrovaný na Slovensku?
2. Fakturujete firmám, živnostníkom, obciam alebo úradom na Slovensku?
3. Prijímate faktúry od slovenských dodávateľov?
Test je orientačný a slúži na základnú predstavu. Konkrétne povinnosti vyplývajú zo zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení novely č. 385/2025 Z. z. — pri neistote sa poraďte so svojím účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Príprava krok po kroku
7 tipov, ako e-faktúru zvládnuť bez stresu.
Kliknutím rozbalíte, čo presne máte urobiť. Väčšinu z toho stihnete za jedno popoludnie — ak nezačnete až v decembri.
Termíny
Čo sa deje kedy
Prechod neprebehne naraz. Toto sú tri míľniky, podľa ktorých si viete naplánovať prípravu.
Rok 2026
Dobrovoľná fáza
Systém sa rozbieha a zapojiť sa dá dobrovoľne. Ideálny čas otestovať si softvér aj poskytovateľa nanečisto, kým chyba nič nestojí.
1. 1. 2027
Povinnosť pre tuzemské obchody
Platitelia DPH vystavujú e-faktúry pri tuzemských dodaniach podnikateľom a právnickým osobám. Prijímať ich musí každý, komu je platiteľ povinný faktúru vystaviť.
1. 7. 2030
Cezhraničné transakcie
Povinnosť sa rozširuje na obchody v rámci EÚ. Ráta sa aj so zrušením kontrolného a súhrnného výkazu — údaje bude mať štát priamo z faktúr.
Výnimky
Kedy e-faktúru vystavovať nemusíte
Zákon myslí na situácie, kde by štruktúrovaná faktúra nedávala zmysel.
- Predaj koncovým zákazníkom — bežné B2C ostáva bez zmeny.
- Zjednodušené faktúry, teda najmä doklady z e-Kasy do zákonného limitu.
- Plnenia oslobodené od DPH, napríklad niektoré finančné a poisťovacie služby či prenájom nehnuteľností.
- Plnenia pre spravodajské služby a všetko, čo súvisí s utajovanou skutočnosťou — tam sa e-faktúra vystaviť nesmie.
- Faktúry za plnenia uskutočnené do 31. 12. 2026, aj keď ich vystavíte až v januári.
Časté otázky
Krátke odpovede
Je PDF faktúra e-faktúrou?
Nie. E-faktúra je štruktúrovaný súbor XML podľa normy EN 16931, ktorý vie spracovať softvér automaticky. PDF je obrázok textu — pri povinných plneniach od roku 2027 nestačí.
Som neplatiteľ DPH, týka sa ma to?
Vystavovať e-faktúry spravidla nemusíte. Prijímať ich však áno — ak vám platiteľ DPH má povinnosť faktúru vystaviť, musíte ju vedieť prevziať v elektronickej podobe.
Čo je digitálny poštár?
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý bezpečne doručí e-faktúru druhej strane a zároveň odošle zákonom určené údaje finančnej správe. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa.
Musím meniť účtovný softvér?
Nie nutne. Väčšina slovenských dodávateľov účtovných a fakturačných systémov e-faktúru pripravuje. Overte si u svojho dodávateľa termín a či je podpora v cene licencie.
Čo ak faktúru pošlem po starom?
Pri plnení, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, nesplníte zákonnú povinnosť so všetkými dôsledkami. Odberateľ navyše nemusí mať doklad v podobe, akú potrebuje na spracovanie.
Rok 2027 príde rýchlejšie, než príde faktúra po splatnosti.
Prejdite si sedem krokov a odškrtnite si ich ešte v tomto roku. Vaša účtovníčka vám v januári poďakuje.